TOM:流通企业需要更贴心更聪明的管家型软件
发布日期:2007-11-14 作者:TOM数码 来源:it.tom.com

众所周知,随着全球化经济的到来,中国商品流通企业在拥有更广阔的发展空间的同时,在控制成本、实现盈利、汇总各项信息、管理客户群等企业管理的各个层面,都面临着巨大的考验,因此,信息化是大势所趋,使用各种管理软件也成为目前流通企业中的管理必备。

    毫无疑问,当前,软件的实施与应用改善了流通企业以往面临的成本过高、效率低下等问题,但在尝试信息化带来的甜头的同时,许多用户也发现了一些与自身无益的不和谐音符,或是某种软件产品功能设计上“不合理”,造成了人员操作流程的复杂性,进而导致实际工作中的重复与时间的浪费;或是一些管理软件过于追求简单,而使得整套系统比较粗糙,常会给流通企业带来细节管理上的麻烦与不便。

    可以说,这些现象的出现,一方面说明软件在我国商品流通企业中的普遍及深入应用,更重要的是,则向我们传达出这样一个信息:发展中的流通企业急需贴心式管家型软件,以快速获得信息化管理的再次提升。引用一位超市负责人的话来形容便是:“企业规模发展越来越大,原有软件中所突显的一些弊端也越来越明显,如果不抓紧改善,将会严重影响管理成效,进而导致企业在竞争中落败。”

    的确,如同每一个家庭一样,既需要理财,又需要保证日常的生活质量,那么有一个贴心的好管家在,相信这个问题就会迎刃而解,对于流通企业来说也是如此,软件的恰当与贴合,将决定着企业的管理效果,甚至是整体的竞争力。可以清晰地看到,目前我国境内的流通企业发展非常迅速,不论是外资、私企都在不停地扩张中,管理软件成为他们应用的首要工具,尽管所招募的人员的IT专业水平普遍较低,但许多企业还是把希望寄托在软件产品上;同样对于相对而言比较成熟的商店、超市等流通企业,加以改进和提升管理效果,为自己导入一个傻瓜式、能自动契合企业管理的“贴心管家”,很显然会大有裨益。

    因此,流通企业在选择管理软件时应注意以下几点,一是软件的一体性,最好选择财务与进销存等集于一身的产品,不仅不会分散管理效果,且会因为共同的设计理念而更有成效;二是贴合性。在实施之前,比对软件的功能设计与各个环节,是否与自身企业的常规相违背,尤其是要注重细节管理上是否合适,不能为了信息化而去适应,而应该让软件来适应自身;三是可扩展性。这一点其实与贴合性紧密相连,只有根据企业发展特点及现实所需不断完善的软件产品,才有可能面对着灵活的市场发展态势,为企业实现最大功效的管理。

    在此可以引用顺和达软件的商务王产品作为一个很好的例子,这款产品以适应“家庭理财、商场商店、流通贸易”管理为基点。在操作与实施上完全赋予“网络智能”及“商业智能”的设计,因此非常简便;在功能设计上更为实用,刚刚完成两次升级的商务王,根据大部分用户常面临的、不利于发展的因素,进行了改善与突破,目前已彻底解决了旧版本升级的种种问题,全面而彻底地优化了记帐速度及整体性能。而且据了解,它还全面支持原“单机版、网络版”全面升级数据移植,恢复数据时全自动转换,一位用户这样来形容它的成效:“性能更稳定、操作更简便、功能更规范、个性更突出。”那么,很显然,对于厂商而言,根据流通企业发展现状及所突显出来的需求加以满足,不正是一个提升市场份额的有效途径吗?对于流通企业而言,根据自身特点选择到一个简单实用、贴心式管家型软件,正是赢得可持续发展的根本所在。