新浪网:顺和达力助EPSON实现科学化仓管
发布日期:2004-02-09 作者:新浪科技 来源:www.sina.com.cn

国内行业管理软件在经历了数年市场调查和研发之后,已经形成了一定的规模,过去只是知名厂商统领天下的行业管理软件格局也在悄悄发生着变化。一些后起之秀凭借自身在技术上的钻研和敏锐市场触觉,深刻把握用户实际需求,在这一软件市场上拼杀出一片新的天地。最近,记者获悉,厦门大学顺和达的仓管王软件正式进驻EPSON公司,成为运行在EPSON仓库管理桌面上的一大利器,极大地提高了EPSON企业物流管理的整体效率,实现了极好的经济效益。这是顺和达的仓管王软件在广泛应用于中铁集团、广东电信、云南联通等大型企业和各地众多中小企业之后的又一重大应用成果。

  EPSON(爱普生)是一家国际著名企业,其产品销往世界各地,行销网络遍布全国,仅发展的经销商数量在国内一个大区就有近百家,且物品种类极多、物品收发频繁,但一直缺乏一套完善的仓库管理软件,顺和达软件〖仓管王〗帮助EPSON中国公司建立起了从采购、库存、出库、调拨、借入、借出、查询、统计为一体的仓库信息化管理体系。

  系统实施前,EPSON公司虽然有一套完整的仓库管理制度和流程,但是,在实际工作中,用手工记帐控制比较被动,易流于形式,效率较低。在采用了〖仓管王〗软件进行流程控制后,可以使整个仓库管理有条不紊的进行,并真正做到“帐实相符、帐帐相符、帐表相符”的要求。且〖仓管王〗简便易用,简化了原有的操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性。

  其中,〖仓管王〗软件很好地理清了EPSON公司各种借还关系的处理。之前由于经销商之间样机的借还情况复杂,经销商的员工或本公司负责销售的员式的流动,经过导致样机的借还情况变得混乱。通过〖仓管王〗的借入、借出、还入、还出等单据查看到与经销商之间样机的借还情况,即使人员流动,这些情况也可有处可查,让接手工作的人轻松掌握样机借还动态。并可根据库存预警提示功能避免造成库存积压,减少报废,以达到库存物品的最大利用率。

  同时,为能查看到一级办事处与二级办事处物品来往情况,一级办事处也能够更好、更及时地监控二级办事处的仓库管理,使两地办事处的资源能更好地共享,〖仓管王〗采用C/S结构,进行网络连接,可实现在客户端上管理,在服务器端进行监控系统,这样就可以直接查看一级办事处与二级办事处物品的往来情况,且可多用户进行录入、查询等操作,大大方便了EPSON众多分公司、办事处之间的数据共享,使数据的即时性、真实性得到了极大的提高。

  而对使用中经常出现的录入纠错问题,仓管王提供了一个单据修改功能,在查询时,可通过设置“选项设置”的“查询时允许进行〖帐单修改〗”进行相应的“单据修改”,方便了用户记错帐后修改的问题;并且,系统还具有“库存物品流向跟踪”功能,可随时根据时间段、仓库、制单人等条件,查询一种物品的来龙去脉,并了解其的使用情况如何,做到心中有数,管理起来也得心应手。

  还有,为了及时了解EPSON一个财年中路展、巡展所用的彩页、样张、墨盒等消耗性的物品在各地、各经销商的使用情况,〖仓管王〗把EPSON公司的所有经销商,各当成一个仓库,在列出库存物品时,可以一目了然地看出在路展和巡展中所消耗的物品存放地点和使用数量。

  除此之外,考虑到软件存储重要数据的安全性,能有效应对突然断电或死机,〖仓管王〗在设计之初,就在技术上做过处理,使得系统在意外情况下断电或死机时,仍能保证数据的完整性。

  “只要是好的软件就能征得大客户”,顺和达〖仓管王〗在EPSON的成功应用,证实了这一点,它的成功更增强了专业软件厂商进一步发展的信心。在未来的企业管理中,各种各样的专业性软件也将在各个企业中发挥着举足轻重的作用,以顺和达为代表的新兴专业软件厂商也必将成为中国信息化建设中一支重大生力军。