如今,流通企业的竞争已进入白热化阶段,在完成了产品的丰富、渠道的建设和客户体验的完善之后,企业内部的精细管理和高效实施则成为各商家竞争力的重要体现。谁能够帮助流通企业完成这又一轮的竞争?
民营超市老王的“记账”难题
前不久老王刚刚成立了自己超市的第3家门店,多年在流通行业的打拼,让他的超市在市民中树立了良好的信誉并建立了稳定的供货渠道,经营的产品也日益多样化,与同城其它大型超市比起来其营业额大有后来居上的气势。
然而最近总有一个问题困扰着老王:门店越来越多、商品越来越全、渠道越来越完善,而自己的财务却越来越跟不上业务的发展,甚至及时记账都成了大问题,这使得本想再开第四家门店的老王显得力不从心。
“财务软件成了我们记账的最大障碍”,财务主管一针见血的告诉了老王这种问题产生的原因,“财务软件只能进行一些简单的进销存管理,过去我们一两家门店的时候,还可以勉强应付,现在门店多了、商品多了、业务量也打着滚的往上翻,单靠财务软件来管理进销存,显然力不从心!”
其实不仅老王,很多流通企业都面临这样的问题。由于大多数流通企业,投资规模小、人员少、计算机运用水平低、业务经营品种繁杂等原因,使得他们一方面对信息化系统拥有极大的需求,另一方面却碍于大多数软件系统的大投资和高复杂性,只能对一些大型软件系统望而却步。因此,大多数流通企业都采用了先上财务系统满足最基础的应用需求,然后再根据实际需要,上马其它信息系统,满足继续增长的信息化需求的策略。这实属不得以而为之的下下策,其原因显而易见,市场上少有那种既能够满足他们简便易用、功能强大、价格低廉的信息化产品!
业务财务一体化 打通信息桎障
对流通企业而言,其围绕核心业务最大的信息化需求无外乎来自对商品的进销存管理和对财务帐目的财务管理。而如前所言,像大多数流通企业一样,先满足基本需求上马财务软件,再根据需求,上马其它信息系统,这无异于将企业的两种需求割裂开来,人为造成系统间的分裂。
这种现象在中国的大多数中小企业中已经普遍存在。不同部门使用各种不同时期信息化系统,使得这些系统之间很难实现有效整合,因此也就很难实现这些信息系统的统一运营维护,和发挥整合效用提高企业竞争实力。
不过,笔者庆幸的发现,致力于为中小企业提供最便捷实用信息化解决方案的顺和达“商务王”软件,专门针对流通中小企业提出了“进销存+自动财务”的概念,从基础架构上解决了财务软件和进销存软件的整合问题。为流通企业,尤其是中小流通企业提供了模糊登记和物品费用混合的快速记账;高度集成化的应收应付款、经营情况表;以及为方便各门店独立核算的多帐套处理等功能,满足了流通企业内部精细管理和高效实施的竞争需求。
目前该软件市场表现良好,已经占据了中国进销存软件市场份额的第三把交椅,可见便捷易用、价格低廉,能够满足中小企业应用的软件终将受到市场的欢迎,笔者也希望看到越来越多这样的软件和解决方案。