搜狐:选择出纳系统应注意的三要素
发布日期:2007-05-16 作者: 来源:搜狐软件

出纳,是企业财务资金管理中至关重要的一个岗位,它不仅管理着一个企业日常运营资金的流入流出,甚至在某种意义上也掌握着企业生存、发展的命脉。很显然,如果一家企业没有清晰明了的资金管理,那么决策者将失去制订企业进一步发展的依据,这家企业在市场上也会像瞎子摸象一样,想当然的盲目发展,因此,企业财务资金管理的重要性可见一斑。 
 
  在信息化蓬勃发展的今天,许多企业纷纷选择了不同的出纳系统来加强自身的财务资金管理,这既是大势所趋,也是助力企业飞速发展的有力武器。尽管目前市场上相关的产品很多,但企业在选择时还是应该注意以下三点。

  1、信任品牌而不能盲目崇拜。

  对市场上某些营销力度强势的品牌,不少企业在选择时往往会带有不由自主的倾向性,这很正常,一个品牌能够发展到今天,必然存在着它不可替代或者胜人一筹的优势,但站在企业的角度,还是应该多考虑一下自身的特点,不管是标榜有多好、甚至多知名的产品,如果不能促进企业的管理运营,那又有何用?

  2、价格很重要,品质更重要。

  中国的企业市场以私营企业居多,往往对价格特别敏感,细微的价格差别都会影响到他们的决策。但对于用户来说,虽然低价是敲门的第一块砖,但真正的选择标准,却还是要看产品对企业的适用性,即是否简单易用?是否能弹性扩张?出了问题有没有人来解决?……曾有企业主这样说:“我们要上出纳管理系统,就是希望把企业做好,如果单单图便宜买回没用处的来,也是浪费。”

  3、产品自身的适应性和兼容性。

  在信息化建设过程中,历来就有企业适应软件、还是软件适应企业之争,其实,套用一句老话,适合的才是最好的,企业处在不断的发展中,而软件也要与其持续的磨合,进而改进一些弊端,两者相辅相成,不断优化,才能真正的促进企业发展。那么,企业在选择出纳管理软件时,首先要考虑的便是企业财务管理现状与所选之产品的功能特性能否相互融合,其次便是与现今所使用的财务软件的兼容,这对于追求部分岗位精细化管理的中小企业来说,是必须考虑的问题,否则便很有可能买回一套使用更为繁琐的软件来,不但于企业发展无益,反而得不偿失。

  总之,品牌、品质、服务等都是决定企业选择的要素,对于厂商而言,任何一个环节都不能轻视。一开始就受到中小企业青睐的顺和达出纳系统,可算是“集三者之大成”的代表之一,作为中国首创通用出纳记帐系统,它除了满足了出纳管理及时准确的基础要求之外,还提高了中小企业所追求的易用性和可靠性,在功能设置上也秉承了顺和达软件倡导的营养实惠“白菜论”。品质远远大于价格。同时经过升级之后的顺和达软件,在服务上也日趋完善。

  因此,归根结底,企业财务资金管理是企业的命脉所在,选择什么样的出纳系统,需根据企业的实际需求而定,但应切记笔者之前提到的三点。