techweb:管理软件成为中小企业快速成长伴侣
发布日期:2006-08-22 作者:张天琦 来源: www.techweb.com.cn

我国中小企业已经超过4000万户,占全国企业总数的99.6%,最终产品和服务的价值已占国内生产总值的58.5%,生产的商品占社会销售额的59%,上缴税收占48.2%,提供的城镇就业岗位占到57%,中小企业已经成为推动国民经济和社会发展的重要力量。中小企业在我国国民经济中占据的重要位置不言自喻。

  信息化促进企业快速成长

  在中小企业发展过程中,利用信息化手段提高中小企业竞争力已经成为必然的发展趋势。在开放的国际竞争环境下,信息化已经成为企业获取竞争优势最为关键的手段之一。企业信息化提高了企业的管理能力,丰富了企业开拓市场的手段,延伸了企业的产品市场,增强了企业对市场的快速反应能力和适应能力,提高了企业的技术创新、产品创新、市场创新的能力。信息化建设悄然地改变着国内广大中小企业的生存和运营模式,中小企业推进信息化,可以为企业节约大量成本,使企业员工提高工作效率以及规范企业的多层次全方位管理,在企业与外界之间,它可帮助企业实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流的时间、丰富交流方式,并可协助维护企业与社会之间良好的关系。

  近日,中国中小企业国际合作协会、中国中小企业对外合作协调中心共同发起了“中国中小企业竞争力工程”,这项浩大的工程将结合中小企业信息化的区域特点、行业特点,应用特点,将中小企业从信息化困境解脱出来,从管理技术、管理软件与IT规划三个层面为中小企业提供整体的信息化咨询服务,从而提升中小企业整体竞争力。

  软件企业推波助澜

  2004—2005年两年间,中小企业管理软件市场保持了年均20%的高速增长,占据了管理软件总体市场规模60%左右的份额。据赛迪顾问预测,2006年,中国中小企业市场管理软件销售额将达到42.37亿元,比2005年同比增长19.5%。20%左右的增长速度为活跃在这一市场的厂商提供了巨大的发展机会,国内各大管理软件厂商纷纷发力这一庞大的市场,国内外厂商也为此展开了前所未有的合作,对于中小企业市场的关注已经呈现出前所未有的热情。各主力厂商纷纷推出针对中小企业的新产品和新方案,更在市场战略上制定相关的策略,如SAP “灯塔计划”的中小企业市场延伸、ORACLE的“鲲鹏计划”、、用友的“通”系列、金蝶的KIS、顺和达的“顺利成长”计划等,中小企业信息化的选择面空前扩大。中国电信联合思科、微软、惠普、联想、中兴、用友、神州数码、点击科技9家国内外IT企业组建了中国中小企业信息化联盟,更是为中小企业信息化起到推波助澜作用。

  简单、快速、有效成为企业信息化伴侣的必要条件

  中小企业实施信息化应主要考虑以下几点因素:第一,实用性强,决策者需要直接可行的信息;第二,可操作性强,而且由于中小企业在人员素质、业务流程方面各有不同,因此就要求针对中小企业的ERP产品必须兼具功能的灵活变通和界面的易用,并可以快速、简单的部署;第三,适用性高,中小企业业务流程和组织结构相对简单,太多过于复杂的功能只能造成不必要的冗余;第四,性价比高,价格因素对于中小企业采购至关重要;第五,兼容性强,合格的ERP产品需要能够兼容中小企业现有的IT系统,同时,考虑到中小企业的业务增长较为迅速,因此相关的ERP产品必须具备一定的可扩展性。

  中小企业大多还处于老板对企业生产、财务、销售、人事等多种业务一肩挑的状态,企业内部尚未形成一种规范的业务流程,整体信息化基础十分薄弱。因此许多中小企业实施一个信息化系统是通常是从局部、单点开始,而不是像很多大企业实施ERP那样多部门通盘考虑,并发实施。针对中小企业的这种单点、局部实施的信息化特点,面向中小企业的顺和达公司推出顺和达系列软件包含ERP e4、仓管王、商务王、销售之星、出纳系统、货运管理、中介管理、印刷厂管理、餐饮管理等20多个,可以实现采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、能力需求管理、生产控制、总账管理、应收管理、应付管理、票据管理、固定资产管理、成本管理、设备管理、工资管理、质量管理、客户管理、客户服务、样品管理等各个子系统既可以局部实施,也可以满足整体信息化需求。尤其在一些如食品、造纸、印刷、服装、皮革、家具等中小企业占据优势的“民生”行业,以“实用又简便”的风格闻名顺和达软件拥有中国各地、日本、东南亚、欧洲近20万用户,成为中小企业管理软件最知名品牌之一。

  面对“中小企业”快速成长、流程简单、需求单一的特点, “大企业”的成熟软件往往让“中小企业”无从下手。虽然中小企业同样需要面对销售市场、制造生产、财务会计、人事组织等管理问题,但是管理的简单化和高效率是中小企业企业把握软件选择的第一个核心要素。以“实用又简便”产品风格的顺和达系列管理软件,专注于中小企业信息化管理,为企业发展提供智能支持,它将协助中小企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至帮助企业进行更高级的经营决策。同时,在改造企业传统组织结构、业务流程和管理体制上,信息化手段将让中小企业减少流程环节和层次,提高工作效率,提高信息流的速度和质量,加快资金周转,降低运作成本,以使企业占用最少的社会资源,产生最大的效益,成为企业快步前行的不可缺少的适足“跑鞋”。