动因分析
    杭州集通仓储运输有限公司是一个第三方的仓储运输公司，公司与中远集团、国劳资部等比较大的集团公司有比较多的业务往来，是一家比较大的企业，对信息数据的要求比较高，每月都要有常规的往来报表要求，不定时还会有查询仓库货品的要求。公司业务刚刚开始的时候是用手工做单据的，常会在客户要求的提货单中运输情况查询较麻烦，单据一多，查询时要花好长时间去翻以往的单据，数量太大，要找一个单据很不方便。时间长了还会造成字迹不清的问题，给查询和统计造成更多的问题。

                          运用效果
    在这样的情况下，用手工做帐就会跟不上客户的要求。公司急需一个可以适用的电脑管理软件。
    在应用了仓管王软件之后，用电脑代替手工之后。手工单据不用做了，可以直接用打印机打印单据。以前手工写的单据中时有发生的时间长了，看不清楚的问题也解决了。打印出来的单据样式字体等都在外观上更加清楚好看。并且在仓管王软件中提供了各种报表，能很快由电脑自动生成，不需再手工统计，可以随时非常方便的应付客户的查询要求。
    每个月可以从电脑中打印出往来和库存量的报表发传真给客户，也可以直接由软件把报表导出到EXECL里给客户发电子邮件。极大的方便了公司操作人员，解决了以前每月底都会有的大工作量的盘库和做报表工作，软件带来操作上的便利，公司员工的工作热情也提高了。在业务需求上，报表和查询都比以前手工更快更准，给客户带来了更好的服务，客户对服务的满意度也得到提高。总体来说，运用了仓管王系统后最明显的效果体现在：
1、节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本；
2、简化了操作流程，提高基层员工的工作效率和积极性；
3、提高了记帐正确性，省略了手工核对的工作量，提高了工作效率；
4、管理人员利用查询和报表，更直接、有效地获得库存物品情况。 

    杭州集通仓储运输有限公司运用《仓管王》后，有效合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，形成自己企业的信息库，及时准确的回复顾客的咨询，树立了良好形象，对发展后期业务打下基础，提升企业市场竞争力。