北京佰帝伟业影视广告有限公司是一家专业的礼品公司，公司成立于2000年，主要为北京地区的知名企业做促销礼品的供应，并常年销售大量的新颖礼品。
    公司以贸易、服务型的经营模式，在服务于广告片拍摄、平面设计、印刷的同时，进行礼品、促销品的销售，其主营行业有广告礼品、工艺礼品加工、金属工艺品、水晶工艺品、纪念品 工艺礼品代理。公司位于北京市朝阳区，得天独厚的地理优势让公司以每年人民币 100 万元/年 - 200 万元/年的年营业收入占领北京市场，并提供OEM代加工，为企业、事业、部队、机关、团体等群体提供良好的礼品服务。
    在做好良好的礼品服务同时，公司的礼品管理销售上，也存在一些烦琐的问题如：
问题一：礼品管理
    公司经营的礼品，以多品种小数量进行销售，繁多的礼品品种在经营管理上，需公司员工在经营过程对礼品进行盘点，并做好每种礼品的品名，数量等记录，在经营上花费了不少的时间。
问题二：客户经营应收付款管理
    礼品销售行业，与其它商店经营有所区别，客户购买产品，多以先预订销售礼品，在以后的时间再进行付款，这样的销售模式，在管理客户的应收付款方面，也存在一定的困难。
问题三：费用管理
    公司在经营过程中，需要涉及到经营费用及管理费用等费用的资金支付，如差旅费用，办公费用及工资福利，这些费用的登记和查询上，给财务人员造成一定的管理麻烦。
解决问题：
    公司成立以来，就致力于寻找一个简便易用的《进销存》管理软件，来解决以上存在的烦琐问题，在2003年元月份，公司人员在网站上搜索到顺和达软件公司的《商务王》软件产品，并下载试用，功能上大大满足了公司的要求，如礼品管理方面，物品设置时，可以先分门别类的设置其物品的类别，并可以在大类下设置多个小类别，之后再根据类别下的物品进行增加物品即可，方便了类别及物品之间的管理，并在每次的进货和销售后，能第一时间反应其目前存在的库存量；应收付款方面，可以通过未结销售单进行存盘，当客户付款时，再到应收应付窗口进行结帐即可；而在费用管理方面，有明确的费用名称登记，及费用总类查询，并可打印出不同时期的费用报表，对于公司的帐目情况一目了然。另外，《商务王》软件还有非富的查询，统计功能，可以根据不同的条件，查询物品的出入库情况，客户的销售情况，及业务员的业绩销售情况等。
    北京佰帝伟业影视广告有限公司至从使用《商务王》以来，在管理方面，实现了单一，明了，简单化的管理，减少了员工的工作量，提高员工的工作效率，并能更好的服务于企业，事业等大众群体的礼品供应，起到了双重的功效。